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如何制作答辩幻灯片

[ 作者:佚名 文章来源:河南教育网 点击数: 更新时间:2008-3-15 14:42:05| 收藏本文 ]
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            一、幻灯总体设计:
            1.
            篇幅:由于时间的限制,博士答辩一般应在70张左右,硕士在50张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为60-65和45张左右。
            2.
            封面:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,上面点缀欢迎词(可设置闪烁),图片也可制作成反复播放的动画,用于等待答辩前播放。
            3.
            母版:由于科学研究的严肃性,不同于市场推广,幻灯母版应选择深底浅字,office里面附带的母版太烂,实在体现不出你的水平,你最好自己设计一个或者到网上下载一个。
            二、幻灯正文内容顺序:
            可采用以下顺序进行陈述:
            标题页:包括课题名称、研究生和导师姓名等内容,由于系学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,该页不宜花哨。
            课题假设(Hypothesis)
            研究设计(Design of the study或study design)
            研究方案(Study Protocol)
            第一部分:(每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结(Summary)等内容。)
            ……
            第N部分:
            总结(Conclusion):
            研究意义与创新(Importance & Innovations):
            致谢。
            三、课题幻灯片制作大忌:
            1.
            忌讳大量文字与数字堆砌:幻灯最好采用标题式,讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图(如直方图)更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行,正文字号不宜小于5号。
                2. 忌讳铺天盖地不留余地:幻灯片应适当留出边缘,忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地,看了头也大了。
                3.
            忌讳过于单调与过分花哨:一个人穿上一身的朴素衣服显得单调,浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面,关键是两个字--“和谐”!
                4.
            忌讳讨论漫无边际:由于课题是自己知识的强项,一个特别容易犯的错误就是,讨论时毫无收敛,漫无边际,结果非但有“说教”之嫌疑(要知道自己是学生,不是老师作报告!),而且往往是内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患!
               
            一个聪明的学生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,尽量简单讨论,这样提问的问题往往更为简单,回答更为顺畅。一句话,把你说知道的留下来回答问题吧!
            四、幻灯制作必杀技巧:
            在制作幻灯前,下列技巧你必须掌握:
                1.
            图片压缩与编辑:幻灯片中经常会用到位图和插图,扫描和部分下载的bmp图片太大,插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”,你必须学会压缩为jpeg等格式,压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定;当然,PowerPoint
            2002可以在这方面为你效劳,在创建幻灯的过程中,用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩,依次选择"视图">"工具?quot;>"图片",点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。
               
            另外,很多网上下载的图片往往需要复杂修改,你当然必须掌握photoshop等软件;作为高手,往往还需要自己制作部分重要的矢量图,需要掌握一种相关软件。
                2.
            统计图表的制作:一般的图表在powpoint里面就可以搞定,需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑,复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。
                3.
            插入多媒体与动画:如果你像为你的幻灯添加动感,你还必须掌握插入多媒体(如avi)和动画(如swf)的方法以及设置播放的技巧,如果你还不会,赶紧在网上看看教程或请教别人吧。
                4. 其他文字与动画技巧:学会制作不断闪烁的文字或图案,定义动画,定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。 
                第一讲:先谈谈幻灯片的历史
            最早我见过的幻灯片,应该就是电影胶片,也就是正片。当时用在医学教育上,主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写,做成正片,但用的很少,因为太奢侈。
            上个世纪80年代末,有了计算机,研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来,我们学校制作一种调蓝的幻灯,你把文字打印出来,当然是黑白的,当时都只有针式打印机,制作成蓝底白字的幻灯片,是用来答辩和大会交流的唯一选择。
            90年代初,有了window3.1,微软出的office 4.3,是哪个时候用来制作slide的软件,powerpoint4.0
            其实没有汉化,要外挂中文平台,一般用中文之星,因此输入的文字容易乱码,需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候,微软还没有独霸天下,同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3
            Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个Harvard
            Graphics3.1,是一个很好的幻灯制作软件,当时是从国外带来的,windows升级以后,我在D版市场一值寻找这个软件,只找到过一个Harvard
            Graphics4.0 for win95,后来因为支持中文很差,也就不再寻找了。
            幻灯做好以后,不象现在投影仪那么普遍,那时是很昂贵的东西,因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式,是用富士的正片胶卷,直接用相机对着屏幕拍照,当时普遍用的是14寸屏幕,也没有纯平,因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界,但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好,第二天送到富士快冲店,下午就能拿到冲好的胶片,自己把它剪下来,插到幻灯片的架子里就行了。
            条件好的,我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机,可以保持幻灯片的本来面目,是真正的彩色幻灯片,一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄,96年我到香港参加第六届感染病会议,就是这样做的幻灯,在当时是相当不错的。
            这样的幻灯片制作,一值要延续到90年代末,随着投影仪的跌价和普及,目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了,你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主,powerpoint也从95、97、2000到现在的xp,功能也越来越强大,目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。

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