wps2000应用中的两个实用技巧

    在文字编辑软件中，Word的使用频率是比较高的。但随着国产软件的不断发展，使用国产软件的人也越来越多。这不，wps在我们学校的使用者就有很多。下面本人就在使用wps2000过程中遇到的在我们实际办公处理中也很有使用价值的两个小技巧，与大家交流一下。

1、借助显示摘要，快速查找文档。

    电脑用久了，每个人都会多少积累一些文档。有时想找到某个文件，却可能记不清楚是哪一个文件，怎么办呢，总不能全都打开来看吧！实际上，我们可以利用WPS 2000的显示摘要功能来解决这个问题。

    方法：在WPS 2000中，单击“文件”菜单，选择“打开文件”命令，勾选对话框中的“显示摘要”复选框（如图1），这时再选中一个wps文件时，对话框下面就会显示出该文档的内容，我们可以根据显示的内容来查找文件。找到要调用的文档后，再单击“打开”按钮则可。这样，我们可以快速找到自己要找的文档。

如果要显示其他格式的文档，比如网页文件，可以单击“文件类型”下拉列表框，选择“HTML文件”，就可以显示网页文件的内容了。

同样，我们可以选中“打开文件”对话框中的“自动识别内码”复选框，以便浏览一些Big5码的网页文件。
2、屏蔽自动备份（BAK）文件

用wps的人都知道，建了一个WPS文件后，会自动产生一个扩展名为.BAK的备份文件（如图2）。

 

备份的方法很多，如果我们不愿意要这些自动添加的BAK文件行不行？

方法：设置系统不再保存备份文件。单击“查看”菜单，选择“辅助信息”命令，在“综合设置”对话框中选择“系统”选项卡，将“保留备份文件（*.BAK）”选项取消，单击“确定” (如图3) 。

这样，以后的WPS文件就不会自动产生备份文件了。

备份的方法很多，如果我们不愿意要这些自动添加的BAK文件行不行？

    方法：设置系统不再保存备份文件。单击“查看”菜单，选择“辅助信息”命令，在“综合设置”对话框中选择“系统”选项卡，将“保留备份文件（*.BAK）”选项取消，单击“确定” (如图3) 。

这样，以后的WPS文件就不会自动产生备份文件了。