往Excel中导入文本数据的三种方法

　Excel支持导入外部文本文件中的文本内容。通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据，在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。

　　在Excel中导入文本有多种方法，我们来看一看——

　　1.使用“打开”命令

　　这是最常用的方法，这种方法可以直接将文本文件打开为一个Excel工作簿。

　　选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，如图1所示，然后找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。

图1

　　这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。

图2

　　在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，如图3所示。

图3

　　再单击“下一步”按钮进入第3步设置，如图4所示。

图4

　　根据提示完成设置后，单击“完成”按钮即可。如图5所示为打开的文本文件，这时就可以根据自己的需要对这些文本进行编辑了。

图5

　　2.使用“导入数据”命令

　　如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。

　　首先单击要用来放置文本文件数据的单元格，如果不希望替换掉工作表中现有的数据，要确保单元格右下方没有任何数据。

　　然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”，如图6所示。

图6

　　在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入的文本文件，如图7所示，并单击“打开”按钮。

图7

　　这时就会出现“文本导入向导”对话框，按照前面介绍的相同方法进行设置，最后单击完成按钮，在如图8所示的“导入数据”对话框中选择是将文本数据导入到现有工作表，还是新建一个工作表。如果选择现在工作表，还可以再对目标单元格进行设置。

图8

　　此外，还可以单击对话框左下方的“属性”按钮，在如图9所示的对话框中对外部数据区域属性进行详细设置。

图9

　　设置完毕单击“确定”按钮关闭所有对话框，即可完成文本导入。

　　3.复制/粘贴法

　　这种方法不必多做介绍了吧，先打开外部文本文件，选中要导入的文本内容，按Ctrl+C复制，然后再到Excel中选中要放置文本的单元格，按Ctrl+V粘贴即可。

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