把Excel表格搬到网上办公（二）

　　第一步：执行菜单“数据→列表→发布列表”命令，弹出“发布列表到SharePoint网站”对话框。首先在“地址”栏中输入存放列表的网站 URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。若要将列表链接到即将在SharePoint 网站创建的列表，便于发布列表的用户（如莓莓）在Excel 2003中刷新数据，则选中“链接到新SharePoint列表”复选框。

　　第二步：在“名称”栏中输入即将创建的列表名称（如“新增养老储蓄”），并在“说明”栏中输入列表描述文字，完成后单击“下一步”按钮继续。

　　第三步：看到的对话框（如图3）所示，它要求用户检查列表区域中每一列显示的数据类型是否正确。如果列链接的数据类型不正确，可以单击“取消” 按钮返回，转换为正确的类型。确认无误后单击“完成”按钮，列表就会发布到SharePoint网站的指定位置，并弹出对话框告知访问列表的URL。

图3

　　果果提示：如果选择了链接到SharePoint网站，而且列表中的某些单元格存放有公式，发布列表的过程中会删除其中的所有公式，代之以公式的计算结果。如果发布列表时没有选择链接到SharePoint网站，发布后的列表可以保留原来的公式，但是发布列表的本地用户不能在本地使用 Excel同步列表。

　　列表的使用

　　第一步：列表成功发布后，莓莓立刻通知财务部等部门的有关人员。他们需要在IE地址栏中输入存放列表的网站URL（如“http: //192.168.0.1/Excel”），稍等片刻，就会弹出网站的登录对话框，用户只需输入自己的用户名和登录密码，就可以打开网站主页。

图4

　　 第二步：单击主页左上方的“文档和列表”按钮，就可以在页面的“列表”下看到刚才发布的列表（如“新增养老储蓄”）链接。单击它即可显示如图4所示的页面，用户就可以使用IE浏览器对列表进行编辑了。 　　

　　第三步：如果人力资源部要在列表中增加新的数据行，只要在区域末尾带星号的空白行内输入数据，带有星号的空白行会自动下移，从而插入任意数量的数据行。　　

　　第四步：为了查看员工的工作时间，莓莓使用IE浏览器对列表中的数据进行了筛选或排序。如果需要将（图４）中的数据按“工作时间”升序排列，单击“工作时间”旁的下拉按钮,打开菜单，选择其中的“升序排列”命令，则列表中的数据就会按照“工作时间”升序排列。经过排序后的列表还可以进行筛选，如果需要把列表中工龄“>20”的数据挑出来，可以单击“工龄”旁的下拉按钮,打开菜单，选择其中的“自定义”命令。在“自定义自动筛选方式”对话框中,选择“大于”和“20”，“确定”后即可看到列表显示了工龄大于20的所有数据。　　

　　果果提示：经过一次筛选的数据可以继续筛选，用户只要按上面介绍的方法打开关键字所在列的下拉菜单，根据需要选择筛选关键字或自定义筛选方式即可。

　　第五步：如果财务部要对列表中的数据进行统计，可以单击网页上的“汇总”按钮，“列表”自动在空白行下方添加一个“汇总”行。选中该行中的任意一个单元格，其右侧会显示一个下拉按钮，单击它可以打开（如图5）所示的菜单。其中含有求和、平均值等八种统计函数，用户只要根据统计需要和单元格上方的数据类型，选择菜单中的合适命令就可以在当前单元格中获得结果。

图5

　　

　　果果提示：（如图4）所示，网页右侧有一个“任务窗格”，其中可以执行“用Excel打印”等多种任务。单击“任务窗格”左侧的“隐藏任务窗格”，可以将其收缩成一个黄色的窄条。反之，单击黄色窄条上的“显示任务窗格”，就可以将任务窗格显示在网页上。

中小学教育资源站（http://www.edudown.net）原创文章，未经原作者同意，严禁转载！